Nasze serwery pocztowe umożliwiają odbiór poczty przy pomocy protokołu IMAP. Protokół ten może być wykorzystywany zamiast protokołu POP3 używanego standardowo.

Czym jest protokół IMAP?

Protokół IMAP (Internet Message Access Protocol) jest rozwiązaniem szczególnie polecanym dla użytkowników, którzy korzystają z wielu komputerów (np. w pracy i w domu) i zawsze chcą mieć bezpośredni dostęp do całej swojej poczty lub gdy jedno konto pocztowe jest użytkowane przez wiele osób (konta firmowe). Standardowo gdy korzystamy z protokołu POP3 gdy odbieramy pocztę z jednego miejsca poczta jest z serwera usuwana. Druga osoba lub komputer w drugiej lokalizacji już poczty nie pobierze. W poczcie skonfigurowanej do korzystania z protokołu IMAP poczta zawsze jest przechowywana na serwerze, każdy klient pocztowy (komputer / osoba) zawsze widzi ta sama listę wiadomości. Dodatkowa zaleta jest taka iż na serwerze trzymana jest tez poczta wysłana, także jeśli jedna osoba wyśle jaką wiadomość lub odpowie na wiadomość informacja o tym jest dostępna dla innych użytkowników takiej skrzynki.

Jak skonfigurować konto do korzystania z protokołu IMAP?

Każde konto pocztowe wspiera obsługę obu protokołów, także jedyna różnica jest w konfiguracji programów klienckich (np. Outlook Express, Thunderbird). Niestety nie można zmienić ustawień już istniejącego i skonfigurowanego w programie pocztowym konta. Trzeba takie konto utworzyć na nowa. Poniżej pokazujemy jak to zrobić w przypadku programu Outlook Express.

Uruchamiamy program Outlook Express. Przechodzimy do Narzędzia -> Konta. Jeśli w zakładce konta mamy skonfigurowane już wybrane konto w protokole POP - usuwamy je - utworzymy je od podstaw i skonfigurujemy do użycia z protokołem IMAP. Tworzenie zaczynamy od Dodaj -> Konto pocztowe. W pierwszym etapie podajemy nazwę wyświetlaną.

Następnie podajemy adres email.

W następnym oknie wybieramy obsługę protokołu IMAP zamiast POP3. W nazwach serwerów wpisujemy imap.nazwadomeny.pl (gdzie nazwadomeny.pl należy zmienić na nazwę Państwa domeny pocztowej), serwer poczty wychodzącej to smtp.nazwadomeny.pl. W przypadku potrzeby podania portu dla IMAP to jest to port numer 143.

Po zapisaniu nowego konta należy przejść do jego właściwości i poprawić dwie rzeczy. Po pierwsze konta pocztowe wymagają uwierzytelnienia dla poczty wychodzącej (zakładka serwery).

Druga opcja, która ułatwia korzystanie z poczty imap to wpisanie ścieżki folderu głównego (INBOX - dużymi literami).

Na koniec jeszcze kilka uwag końcowych

• należy pamiętać by w podobny sposób skonfigurować wszystkie komputery korzystające z danej skrzynki pocztowej, w przeciwnym wypadku poczta nie będzie dostępna na serwerze dla innych użytkowników
• konta IMAP są świetnym rozwiązaniem jeśli z jednej skrzynki korzysta kilka osób (np. w obrębie biura)
• jeśli, któryś z użytkowników wysyła wiadomość przez konto IMAP, to ta wiadomość znajdzie się nie w lokalnych elementach wysłanych, ale w folderze Sent danego konta pocztowego i będzie widoczna dla każdej osoby korzystającej z tego konta. Np. jeśli kontem IMAP jest główny mail kontaktowy w biurze to jeśli jeden pracownik wyśle maila przy użyciu tego konta to inni jego użytkownicy zobaczą w folderze Sent tę nadaną wiadomość
• podobnie jest z odpowiedziami - jeśli jedna osoba odpowie na maila to inne osoby także zobaczą na liście wiadomości iż na maila ktoś odpowiedział

Porównanie obsługi kont w protokole IMAP i POP przy wykorzystaniu jednego konta w kilku lokalizacjach / komputerach / przez kilka osób (np. pracowników)